[daip] 传真自动收发系统

lk hj at 21cn.com
Fri Oct 31 22:39:35 EST 2003


单位负责人,你好!

      你要的 传真自动收发系统 资料如下:
                       
    传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段,已被广泛地应用,传真机以其设备简单,操作方便,通信快捷等特点深受人们欢迎。对于企业来讲,特别是贸易公司,每天都要接收和发送几百份至几千份的传真。而传统的传真机,虽然能够设置成自动接收功能,但还是需要有人专职将传真文件送达到各部门各办公室,浪费了人力和时间;对于传真发送来讲就更麻烦了,需要先把传真内容用打印机打印出来,然后还要拿到传真机上去发送传真,如果同时有好几个人要发传真,那就必须有人排队等着发传真,也是很浪费人力和时间;而有时传真机又处于空闲状态,半天都没人来发传真,从而造成资源的浪费。针对企业常见的这种问题,纳特威科技结合国内外的先进CTI技术,自主开发的纳特威传真自动收发系统,包含了传真自动发送、传真自动接收、传真自动转发、传真广播等多项功能,为企业传真自动处理提供了最佳解决方案,最大限度地节省企业员工的时间和收发传真的及时性、保密性,有效地利用了企业有限的传真资源、节省传真纸,并使到企业的宝贵客户能随时都发送传真给企业并正确送达到具体的负责人手里,为企业把握住客户和信息提供有力的保障。
    
    传真自动收发系统可以实时同时监听各电话线路上的传真,如果传真请求到来,系统可以根据客户拨打的号码智能分类,转发到相应的负责人员下,负责人只要在自己电脑即可在线收取到转发给自己的传真;如果需要发送传真,负责人也可以在自己电脑上通过文本文件格式、DOC文档、图片格式等多种格式进行编辑并将最终传真稿在电脑上发送到系统中,由系统自动将传真稿发送出去,系统对未能成功转发的传真会智能转入发送者的未发传真箱里,让用户自行人工选择性转发和查看。

一、	系统功能
纳特威传真自动收发系统采用高性能的语音板卡作为硬件支持平台,传真自动发送、传真自动接收、传真自动转发、传真广播等多项功能。

1、	自动发送传真

    用户可以直接在电脑上面发送传真,而不需要通过打印和传真机来发送传真呢,节省纸张成本。传真可以支持任何文档格式,用户可以将各种文字,图象,office文档和其他文件格式转换成传真发送给客户、支持群发。

2、	自动接收传真/在线查看

    系统会24小时不隔断地检测各电话线路是否有传真到,若有则根据用户拨打和输入的号码智能地将传真发送到相关负责人的传真信箱里,同时将传真到来的事件提醒给负责人(在负责人电脑上弹出提示窗口),然后负责人可以在自己的电脑上面在线查看收取的传真,不需要打印纸张,大大节省成本。

3、	在线搜索

   负责人可以根据对方号码,收取时间搜索传真,进行快捷的管理

4、	传真广播功能

   负责人可以将传真稿同时发送给不同的用户(传真群发功能),也可以设置发送时间,系统将会根据设置好的发送时间将传真稿发送出去。

5、	日志功能

  用户的每一项操作都载入日志,管理员可以查看到用户发送传真的次数,发送到什么地方,在什么时候发送等等信息。

6、	来电显示功能

   系统支持对方来电号码显示功能,可以将电话模拟信号里面进行解码析取对方号码并记录下来。

7、	权限管理功能

    本系统有强大的权限管理功能,各负责人只能看到本人的所有收发传真,并对传真稿进行管理,而上级领导可以看到本人的所有收发传真也可以看到下属的收发传真内容。


二、	硬件最低配置

1、普通PC机/工控机一台:PIII 1.2G以上,内存256M,硬盘40G以上
2、语音板卡:最低配置是2线(最大可扩充至256线,视客户要求而定,大于256线建议采用交换机方式,具体请参考<纳特威大型传真系统解决方案>)

三、	售后服务

1、提供上门免费安装调试服务
2、一年免费维护期
3、系统版本免费升级(不包括新功能的增加)

广州市纳特威科技有限公司 
网址:www.neterway.com   
咨询电话:020-38468877-205,13112250075
联系人:黎经理
Email:lmsale at 21cn.com   rsgc at etang.com  



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