<!doctype html public "-//w3c//dtd html 4.0 transitional//en">

<html>

<head>

   <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">

   <meta name="Generator" content="Corel WordPerfect 8">

   <meta name="GENERATOR" content="Mozilla/4.77 [en] (Win98; U) [Netscape]">

   <meta name="Author" content="Al Wootten">

   <title>asactokyoagenda</title>

</head>

<body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF" link="#0000FF" vlink="#551A8B" alink="#FF0000">

<h1>

<b>ASAC Tokyo Face-to-Face Meeting Strawman Agenda v1.3 28Feb02</b></h1>

<p><br><b>March 18<sup>th</sup> (Mon)</b>

<p>venue: NAOJ Mitaka headquarter

The Before-ASAC Meeting: ALMA Liaison Group Meeting proposed.

<br> 

<p><b>March 19<sup>th</sup></b>

<p>9:00-9:15 am Welcome and establishing a plan for writing the report

(<b>Blake, Cox, Fukui</b>)

<p>9:15-10:00 am Project update, including a brief overview of the planning

for the presentation of the bilateral project to the NSB, ESO. (<b>Rafal,

Kurz</b>)

<p>10:00-10:30 am Current project status in Japan (<b>Ishiguro</b>)

<p>10:30-10:45 am Discussion

<p>10:45-11:00 am Tea/coffee break

<p>11:00-11:30 am Project status in Chile, including site legalities (<b>Brown--</b><i>Bronfman</i>)

<p>11:30-12:00 am Begin individual progress report areas: Prototype antennae

update ( <b>Rafal, Baars, Ukita</b>--<i>Walmsley, Fukui</i>)

<p>12:00-12:30 am Prototype receivers, LO (Not production report) (<b>Wild,

Cunningham</b> -- <i>van Dishoeck, Blake</i> )

<p>12:30- 1:30 pm Lunch, tea/coffee

<p>1:30- 1:45 pm Discussion prototype receivers(<i>van Dishoeck, Blake</i>

)

<p>1:45- 2:00 pm IF subsystem, baseline correlator (<b>Gray </b>-- <i>Bachiller,

Mundy</i>)

<p>2:00- 2:15 pm Calibration, WVR system (<b>Guilloteau, Wootten</b> --

<i>Richer,

Wilson</i>  )

<p>2:15- 2:35 pm Revised testing program in Socorro (<b>Mangum, Baars,

Ukita</b> -- <i> Walmsley, Fukui</i> )

<p>2:35- 2:55 pm TAC Options for Proposal Review Committees (<b>Cox, Evans,

Fukui</b>)

<p>2:55- 3:15 pm Tea/coffee break

<p>3:15- 3:45 pm Discussions of TAC Options (<b><i>Cox, Evans, Fukui</i></b>)

<p>3:45- 3:55 pm North American presentation on RSCs (<b>Evans, Wilson</b>)

<p>3:55- 4:15 pm European presentation on RSCs (<b>Cox)</b>

<p>4:15- 4:35 pm Japanese presentation on RSCs (<b>Fukui</b>)

<p>4:35- 5:30 pm Discussion and adjournment

<p>5:30- 6:00 pm Interactions with press

<p>6:00- 8:00 pm Dinner

<p>venue: NAOJ Mitaka headquarters

<p>Japanese newspapers are interested in the ALMA project and the Japanese

status in it. A brief (<60 min) meeting with some ASAC members and the

press may be set right after the first day's ASAC and before dinner.

We can state that ALMA is starting now, with Japan having a delay. Good

words

<br>from European and north American members on the expectation for the

Japanese participation would be very helpful.

<br>After the meeting, the press can join the ASAC dinner buffet. We may

enjoy  friendly atmosphere and exchanging information.

<p>-------------------------------------------------------------------------------

<p><b>March 20<sup>th</sup></b>

<p>9:00- 10:00 am Summary of RSC discussion, recommendations (<b>Cox, Evans,

Fukui</b>)

<p>9:30-10:00 am AIPS++ testing report (as part of a longer software section?)

(<b>Cornwell </b>-- <i>Benz, Gurwell</i>)

<p>10:00-10:30 am More general software issues. Pipeline? Archiving? (ties

to RSCs)

<p>10:30-11:00 am Baseline receiver bands production report, Europe and

N. America (<b>Wild, Cunningham</b> -- <i>van Dishoeck, Blake</i>)

<p>11:00-11:15 am Tea/coffee break

<p>11:15-11:30 am Receiver production report, Japan (<b>Sekimoto</b> --

<i>Nakai</i>)

<p>11:30-12:30 pm Discussion

<p>12:30- 1:30 pm Lunch, tea/coffee

<p>1:30- 2:00 pm Results of Configuration CDR, imaging performance (enough?)

(<b>Wootten, Guilloteau</b> -- <i>Yun, Booth</i>)

<p>2:00- 3:00 pm Toward a three-way ALMA: ACA, receiver bands, correlator

(<b>Brown, Kurz, Ishiguro</b> -- <i>Evans, Cox, Fukui</i>)

<p>3:00- 3:15 pm Tea/coffee break

<p>3:15- 4:30 pm Meeting of subgroups and initial writing assignments

<p>4:30- 5:30 pm Meeting of the whole, summary of recommendations/report

<p>-------------------------------------------------------------------------------

<p><b>March 21<sup>st</sup> (Thurs)</b>

<p>venue: National Museum of Emerging Science and Innovation

<br> 

<p>March 21 is a Japanese holiday, celebrating the equinox, and we will

have a "ALMA Science Day" event at the National Museum of Emerging Science

and Innovation located at the waterfront of Tokyo.

<p><Associated General Lecture or Science day>

<p>date: afternoon of March 21 (Thu) - Japanese holiday to celebrate equinox

<p>venue: A hall with 300 seats in the National Museum of Emerging Science

and Innovation has been tentatively reserved.  This new museum opened

in July 2001 at the Tokyo waterfront will co-host the Lecture session.

<br>http://www.miraikan.jst.go.jp/

<p>The main goal of the session is to convey the exciting forefront of

astronomical research and the prospect of more exciting science with ALMA 

to the general public with interest in science, with ages ranging from

~15 to 60 or up averaging at high school students. Families visiting the

museum on that day can drop in if they get interested. Press are also invited

of course.

The session may be composed of two parts.

<p>1. Lectures on Astronomy and ALMA (100 min total)

<br>A brief description of the ALMA project will be given. After that,

scientific talks are given by European, North American, and Japanese speakers.

The European and North American speakers give lecture in English followed

by Japanese translation page by page (of viewgraphs/PowerPoint).

We need to nominate the speakers.

<p>2. Discussion (60-90 min)

<p>After a short break, we will have a discussion session. It can be in

a panel discussion style with the former speakers and a few more (e.g.,

the director of the museum, Dr. Mouri, who is an astronaut himself, if

we succeed to persuade him to come) on stage, exchanging discussions on

ALMA in terms of science, technology, and society. In the course of the

discussion, we pick up the questions from the audience written in question

sheets and collected during the break. (The discussion will be made mainly

in Japanese. We will assign graduate students to give a minimum of interpretation

to follow the discussion. Picked questions from the audience are translated.

)

<br> 

<p>-------------------------------------------------------------------------------

<p>HOTEL, TRAVEL PLANNING

<br> 

<p>For the participants of the meeting, we have made a block reservation

of hotel rooms near the JR Mitaka station.

<p>ROYNET HOTEL MUSASHINO

<br>Phone +81-422-36-0022, FAX +81-422-36-0020

<br>Room rate JPY 9,000 per night (breakfast not included) + Tax

<br>From Narita, you can take JR Narita Express (NEX) to Tokyo (60 min),

and change to JR Chuo Line to Mitaka (30 min).

<br>The hotel is 5 min walk north from JR Mitaka station. To get NAO, you

can take a bus or taxi from the station.

<p>ALMA-J office is happy to make the logistical support. For this purpose,

we would like to ask you about your plan for the Tokyo ASAC meeting.

<br>Please fill in the form below and send it to Ms. Sachiyo Ueshiba by

February 4.

<p>Tetsuo Hasegawa, ALMA-J Office

<p>-------Please cut here and send by Monday, February 4 ----------

<br> 

<p>To: Ms. Sachiyo Ueshiba, ALMA-J Office

<br>e-mail: sachiyo@nro.nao.ac.jp

<br>FAX: +81-422-34-3764

<br>Name (Family, First):

<br>e-mail:

<br>Institute:

<p><<<Attendance of ASAC>>>

Do you plan to attend the ASAC meeting in Tokyo?

<br>March 19: Yes/No/TBD

<br>March 20: Yes/No/TBD

<br>March 21: Yes/No/TBD

<p><<< Hotel Booking Request >>>

<p>Do you need booking at Roynet Hotel Musashino?: Yes/No

<br>Arrival Date and Approximate Time:

<br>Departure Date:

<br>Preference: smoking / non smoking (limited availability)

</body>

</html>